Thứ Bảy Ngày 22 tháng 8 năm 2020

Đại dịch vi-rút corona chủng mới khiến làm việc từ nhà trở nên phổ biến, và nhiều công ty muốn giảm diện tích văn phòng. Tuy nhiên, ở Nhật Bản, chi phí chuyển văn phòng vô cùng đắt đỏ, kể cả khi thu hẹp quy mô văn phòng. Một số sáng kiến đã ra đời để giải quyết vấn đề này.

Ở Nhật Bản, khi chuyển văn phòng, một công ty thông thường phải bỏ tiền ra tu sửa văn phòng cũ, phục hồi về nguyên trạng trước khi thuê. Phải thay thảm trải sàn, thay giấy dán tường, tháo gỡ đèn chiếu sáng và sơn lại tường trắng tinh. Ở khu vực trung tâm Tokyo, các chi phí này trung bình là gần 100.000 đôla Mỹ.

Ở Nhật, người thuê trước khi rời đi phải có trách nhiệm khôi phục không gian văn phòng về tình trạng ban đầu

Thông thường, người chủ muốn cho thuê văn phòng trống, vì như thế họ sẽ không có trách nhiệm sửa chữa. Kể cả tường nội thất cũng do người thuê chịu trách nhiệm.

Tuy nhiên, tiêu chuẩn này có thể bắt đầu thay đổi, do đại dịch vi-rút corona chủng mới đang tái định hình thị trường cho thuê văn phòng, đặt sức ép lên vai bên cho thuê.

Ở Tokyo 8 năm qua, bên cho thuê có toàn quyền mặc cả do nhu cầu thuê tăng cao. Tuy nhiên, xu hướng này đổi chiều từ tháng 3 vừa qua. Theo các nhà phân tích, tình trạng có nhiều văn phòng cho thuê còn trống sẽ tiếp tục tăng trong các tháng tới.

Trong tình hình này, công ty Hitokara Media có trụ sở ở Tokyo lại bận rộn hơn bao giờ hết. Đây là công ty môi giới giữa bên cho thuê và người thuê và cố tìm cách giảm tối đa chi phí chuyển văn phòng.

Giám đốc kinh doanh Kohata Daichi cho biết công ty nhận được ngày càng nhiều yêu cầu từ phía các doanh nghiệp muốn dừng thuê văn phòng và chuyển sang các địa điểm nhỏ hơn. Trước đây việc này là rất khó vì chủ cho thuê từ chối thương lượng lại hợp đồng. Tuy nhiên, trong tình hình thị trường đang có lợi cho người thuê như hiện nay, giám đốc Kohata nói rằng nhiều chủ cho thuê sẵn sàng thảo luận điều khoản mới cho đến khi Hitokara Media có thể tìm được văn phòng mới cho bên thuê.

Đại dịch vi-rút corona chủng mới khiến nhiều công ty vội vã thu hẹp quy mô văn phòng làm việc

Phí tu sửa không phải là cản trở duy nhất đối với việc chuyển văn phòng. Người thuê thường phải thông báo trước 6 tháng hoặc thậm chí là 1 năm, trong khi vẫn phải trả tiền thuê trong thời gian này. Tuy nhiên, công ty mới thành lập có tên là Venture Property đang cố khắc phục vấn đề này.

Venture Property nhận lại văn phòng của những người thuê muốn sớm chuyển đi, sau đó làm các công việc tu sửa. Tiếp đó, Venture Property cho các công ty khác thuê tiếp văn phòng đã được sửa sang. Trong hợp đồng có ghi rõ rằng, khi cần chuyển đi, người thuê mới chỉ cần thông báo và không phải trả bất cứ chi phí sửa chữa nào.

Giám đốc điều hành công ty Udagawa Yoshihiro cho biết nhiều công ty khi thuê văn phòng không hề nghĩ đến chuyện một ngày nào đó sẽ phải chuyển đi, và thường họ thấy sửng sốt khi biết việc chuyển văn phòng tốn thời gian và tiền bạc đến thế nào. Ông nói công ty của ông giúp các công ty khác có chiến lược rút lui.

Đối với các công ty đang khó khăn về tài chính, các dịch vụ như của Hitokara Media và Venture Property có thể là phao cứu sinh. Kể cả bên chủ cho thuê cũng thấy lợi ích từ các dịch vụ này vì bản thân họ cũng đang rất lo lắng về tương lai, không biết làm thế nào để tiếp tục cho thuê văn phòng.

Tomura Keiko

NHK World Producer

Nguồn: nhk.or.jp